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推薦状PDFフォーム
"編集開始" ボタンをクリックしてから下記のフォームに入力して、"PDF作成"ボタンをクリックし、推薦状のPDFをダウンロードしてください。
推薦状の書き方ガイド
ツールの使い方
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文章の編集
「編集開始」ボタンをクリックすると、サンプル文章が表示されます。サンプルをベースに、推薦する相手の氏名や役職、実績などの具体的な情報を入力・修正します。ブラウザ上のエディターで直接文字を入力すると、すぐにその場でプレビューが反映されます。 -
プレビュー機能
編集内容がどのように反映されるか確認するため、プレビュー画面を利用できます。文字数や文章の流れをチェックしながら進められるため、スムーズに推敲可能です。 -
印刷 & 保存
最終的に納得のいく文面になったら、「印刷」機能でPDF化するか、紙に直接印刷します。PDFにして社内で共有したり、ウェブ上で保管したり、用途に合わせて活用可能です。
職種ごとの簡単な例文
以下に、職種別のサンプル文を記載します。ツールにコピー＆ペーストして、ご利用ください。
1. 営業職の推薦例
推 薦 状
拝啓 時下ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。
さて、弊社営業部に所属する山田太郎（仮名）を、次回の社内人事異動における昇進・昇格候補としてぜひご検討いただきたく、ここに推薦の意を表します。山田は2015年の入社以来、常に高い実績を上げてまいりました。特に新規顧客の開拓と既存顧客との関係維持の両面で成果を残しており、担当エリアの売上を大幅に伸ばした点は特筆に値します。日頃の営業活動では、顧客のニーズを的確に捉え、迅速かつ丁寧なコミュニケーションを行うことで厚い信頼を獲得しています。
さらに、彼は営業チームのリーダーとしても優れた手腕を発揮しております。後輩社員への指導や目標設定の支援に積極的に取り組んでおり、チーム全体のモチベーションを高めることに成功しました。そのリーダーシップとチームワークへの貢献により、営業部全体の成績向上にも大きく寄与しています。
また、不測の事態や顧客からの急な要望が発生した際にも、落ち着いた判断力と柔軟な対応力を発揮し、迅速にトラブルを解決へ導いています。このように、山田の行動力と責任感は社内外から高い評価を受けており、弊社の信用向上にもつながっております。
以上のように、山田太郎は営業スキルとリーダーシップの両面において非常に優れた人材であり、今後ますますの飛躍が期待される存在です。次回の昇進・昇格候補として、何卒ご審議賜りますようよろしくお願い申し上げます。
敬具
2. 管理部門（総務・経理など）の推薦例
推 薦 状
拝啓 貴社ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
さて、弊社総務部経理グループに所属する佐藤花子（仮名）を、次回の人事異動における昇進・昇格候補として強く推薦いたしたく、ここにその意を表します。佐藤は2016年に入社以来、主に経理・財務関連業務を中心に会社の資金管理を担ってまいりました。常に正確性とスピードを両立させる姿勢を貫き、予算策定や財務報告においてもミスのない処理を徹底することで、経営陣から高い信頼を得ています。特に、社内システムの刷新プロジェクトにおいては、各部門との連携を主導し、導入後の周知や研修にも注力したことで、スムーズな移行と運用に大きく貢献しました。
さらに、佐藤はチームリーダーとしても優れた手腕を発揮しております。後輩職員の教育だけでなく、部署全体の業務効率化に取り組み、適切なアドバイスとフィードバックを行うことでメンバーのモチベーション向上にも寄与しております。定期的に開催する勉強会や情報共有の場を設定し、風通しの良い組織文化を育むことにも積極的に貢献している点は見逃せません。
また、予測不能なトラブルや方針変更が生じた際にも、冷静に状況を分析し、柔軟に対応策を提示してきました。その結果、問題解決がスピーディーに進み、会社全体の安定運営に寄与しております。こうした姿勢は他部署からの信頼も厚く、弊社に欠かせない存在となっております。
以上の理由から、佐藤花子は管理部門においてリーダーシップと専門性の両面で顕著な実績を持ち、今後のさらなる活躍が期待される優秀な人材です。何卒、次回の昇進・昇格候補としてご検討いただきますようお願い申し上げます。
敬具
3. 技術職（エンジニア等）の推薦例
推 薦 状
拝啓 平素は格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。
さて、弊社開発部に所属する鈴木健二（仮名）を、次回の社内人事異動における昇進・昇格候補としてご推薦申し上げたく、ここに書状をしたためます。鈴木は2014年に中途入社し、以来ソフトウェア開発の分野で数々のプロジェクトを成功へと導いてまいりました。プログラミングの専門知識と問題解決能力に優れ、特に新技術の導入に積極的で、複雑な課題に直面しても果敢に挑戦し続ける姿勢が目立ちます。近年では大型システムのリニューアルプロジェクトにおいて主要メンバーを務め、パフォーマンス向上とリリーススケジュールの厳守に多大な貢献を果たしました。
加えて、鈴木はチーム内での知識共有や後輩エンジニアの育成にも注力しており、定期的に勉強会を開催して学習意欲を喚起するなど、チーム全体のレベルアップに大きく寄与しています。メンバー間のコミュニケーションを円滑にし、プロジェクト進行上の問題を早期に検出・解決する手腕は高く評価されています。
また、トラブルや仕様変更が発生した際にも迅速かつ的確に対処し、確実な成果を生み出している点も見逃せません。臨機応変な判断力と実行力によって、常にプロジェクトを成功へと導いているのです。その姿勢は社内の信頼を集め、他部署との連携を深める要因にもなっています。
以上の通り、鈴木健二は高い技術力とリーダーシップを兼ね備え、弊社の成長に不可欠な存在です。次回の昇進・昇格候補として、ぜひご検討いただきますようよろしくお願い申し上げます。
敬具
職種ごとにアピールすべきポイント
以下は職種別に、推薦状で強調すると効果的なアピールポイントの例です。推薦状を作成する際の参考にしてください。
1. 営業職
- 実績（売上・契約数・達成率）
「○期連続で目標達成」「新規顧客開拓数○件」のように、数値で実績を示すと説得力が高まります。 - コミュニケーション能力
顧客折衝・社内調整など、人との連携が不可欠。交渉力や調整力を具体的に示すとよいでしょう。 - チームへの貢献度
後輩育成やチームマネジメントの成果を伝えると、リーダーシップをアピールできます。
2. 管理部門（総務・経理など）
- 正確性とスピード感
経理などの数字を扱う業務ではミスの少なさや処理速度をアピール。 - 業務改善やシステム導入
研修計画や新システム導入で中心的役割を果たした実績は評価につながります。 - 組織運営・チームワークへの影響
雰囲気を良くし、業務効率化やモチベーション向上につなげる能力を強調できます。
3. 技術職（エンジニア等）
- 技術力・専門知識
使用ツールや開発言語、新技術の導入実績など、具体的なスキルを述べると効果的。 - 問題解決能力・プロジェクト推進力
トラブルシューティングや計画通りにリリースした経験などを示すと、信頼性が伝わります。 - リーダーシップとコミュニケーション
チームメンバーへの技術指導やプロジェクト管理でのリーダーシップをアピールしましょう。
まとめ
ブラウザ上ですべて完結し、印刷まで行えるので、書式調整に悩むことなく効率的に文面を作成できます。必要に応じて、職種ごとのアピールポイントを参考にしながら、説得力のある推薦状を完成させてください。
このツールが、皆さまの業務効率化や評価向上のお役に立てば幸いです。ぜひご活用いただき、素晴らしい推薦状を作成してください。
