推薦状を依頼する方法と注意点

推薦状は、就職・転職・進学など、さまざまな場面で活用される重要な書類です。信頼できる第三者からの客観的な評価は、あなたの魅力を伝えるうえで非常に効果的です。

しかし、推薦状を依頼するうえで「どのように依頼すればよいのか」「何を伝えればよいのか」など、悩みはつきもの。ここでは、推薦状を依頼する方法と注意点を解説します。依頼時に失敗しないポイントを押さえ、スムーズに推薦状を作成してもらいましょう。

メールでの依頼文の例文

以下に、転職用の依頼文の例文を作成します。必要に応じて内容をカスタマイズし、ご自身の状況に合った情報を盛り込んでください。

中途・転職向け

件名： 【推薦状のお願い】転職活動中の○○（あなたの名前）です

本文：
○○様

お世話になっております。以前、同じプロジェクトでお世話になりました○○（あなたの名前）です。
このたび、転職を検討しており、応募先企業に推薦状を提出する必要がございます。
ぜひ○○様に私の推薦状をお願いしたく、ご連絡差し上げました。

＜私の状況＞

志望企業：□□株式会社（ITコンサルティング業界）

志望理由：これまでのシステム開発経験やマネジメントスキルを活かし、より幅広いプロジェクトに携わりたい

強調していただきたい点：プロジェクトマネジメントの実務経験、コミュニケーション能力、リーダーシップ

＜お願いしたいこと＞

形式：WordまたはPDFでのデータ提出を希望

提出期限：○月○日必着（応募先から指定を受けています）

郵送の場合、送付先住所を追ってご連絡いたします

お忙しいところ大変恐縮ではございますが、私の強みを最もよく理解してくださっているのは○○様だと思っております。
もしご協力いただけるようでしたら、詳細をご相談させていただければ幸いです。

何卒よろしくお願いいたします。

○○（あなたの名前）
メール：xxxx@example.com
電話：090-xxxx-xxxx

上記はあくまで一例です。実際の状況や企業の特徴に応じて、アピールしたいポイントや提出先の詳細などを加筆・修正してください。推薦者が書きやすくなるよう、あなたの経歴や応募先についての情報を具体的に示すことが大切です。

新卒向け

件名： 【推薦状のお願い】○○（あなたの名前）です
本文：
○○様

お世話になっております。○○大学△△学部の○○と申します。
このたび、□□（就職先や進学先など）の応募にあたり、推薦状が必要となりました。
つきましては、ぜひ○○様に推薦者になっていただきたくご連絡差し上げました。

＜私の状況＞

志望先：□□企業（IT業界、エンジニア職）

志望理由：○○システムの開発に興味を持ち、貴社でスキルを活かしたい

強調していただきたい点：プログラミングの経験や協調性

お忙しいところ大変恐縮ですが、もしお引き受けいただけるようでしたら、ご都合のよい期限や形式（Wordファイル、PDF、郵送など）をお教えいただけないでしょうか。
何卒よろしくお願いいたします。

○○大学 △△学部 ○○（あなたの名前）
メール：xxxx@example.com
電話：090-xxxx-xxxx

上記はあくまで例文です。自分がどのような人物で、どんな点をアピールしてほしいのかを明確に伝えると、推薦者は安心して執筆できるでしょう。

依頼時に伝えるべき情報リスト

推薦状の依頼には、以下の情報を簡潔にまとめて伝えましょう。

情報項目	内容例
提出先・目的	企業名、大学院名、奨学金申請など
提出期限	具体的な日付（例：◯月◯日必着）
提出形式	Wordファイル・PDF・原本郵送など
志望理由・背景	どんなポジションを目指しているか、なぜその研究分野に興味があるのか
アピールしてほしい点	スキル、経験、仕事・研究への姿勢、人柄など
参考資料や実績	履歴書、職務経歴書、研究成果や論文など
連絡先	電話番号・メールアドレス
提出後の予定	面接日程や、次回いつまでに必要かなど