無料で使える推薦状テンプレート6選

無料で使える推薦状テンプレートをまとめて紹介!就職・転職、進学などのシーンで活用できるダウンロードサイトと作成のポイントをわかりやすく解説します。

推薦状は、就職・転職、学校への進学、各種応募など、さまざまな場面で必要とされる重要な書類です。しかし、いざ作成するとなると形式や書き方が難しく、どのように書けばよいか悩む方も多いのではないでしょうか。
そんなときに役立つのが、**無料でダウンロードして活用できる「推薦状テンプレート」**です。この記事では、便利なテンプレートが手に入るサイトと、推薦状を作成する際のポイントをまとめて紹介します。


目次

推薦状テンプレートをダウンロードできるサイト6選

推薦状は、自分で最初から作るよりも、テンプレートをベースに必要事項を加筆・修正するほうが簡単で時短にもなります。以下のサイトでは、それぞれ無料で使えるテンプレートを提供しているので、ぜひ活用してみてください。

1. テンプレートNAVI

  • 特徴: ビジネスや日常で役立つ、無料の推薦状テンプレートを多数提供。
  • テンプレートナビ
  • おすすめポイント: シンプルで使いやすいデザインが豊富。
  • 使用例: 就活や転職活動に利用する推薦状として、上司や指導者からの推薦文に最適。

2. 雛形本舗

  • 特徴: 転職や就職、高校・大学での推薦状など、さまざまな用途に対応したテンプレートが揃う。
  • ひな型本舗
  • おすすめポイント: 種類が多く、用途別に検索しやすい。
  • 使用例: 部活動やサークルの実績を評価してもらう場合などにも対応可能。

3. K-Solutionテンプレートの無料ダウンロード

  • 特徴: 一般的な就職推薦状や人物推薦文、教授が学生を推薦する際の推薦書など、多様なテンプレートを提供。
  • K-SOLUTION TEMPLATE
  • おすすめポイント: 公的機関や学校で使えるフォーマットなど、ビジネス以外の場面でも役立つ。
  • 使用例: 学生の資格取得やコンテスト応募時など、第三者の推薦が必要な場面に対応。

4. bizocean(ビズオーシャン)

  • 特徴: 効果的な推薦状作成をサポートするテンプレートが多数掲載されている。
  • ビズオーシャン
  • おすすめポイント: ビジネス書類全般を幅広く網羅しており、他の関連書類と合わせて管理しやすい。
  • 使用例: 企業間取引や社外向けの推薦状など、ビジネス色の強いフォーマットが必要な際に便利。

5. テンプレート・フリーBiz

  • 特徴: 退職者や卒業生の推薦状など、2,500以上の書式・テンプレートを無料でダウンロードできる。
  • TEMPLATE FREE
  • おすすめポイント: 豊富なテンプレート数で、レアケースにも対応可能。
  • 使用例: 特殊なシチュエーションの推薦状(例:退職後の再就職推薦など)を探すときに役立つ。

6. Canva

  • 特徴: おしゃれなデザインの推薦状テンプレートを無料で作成・カスタマイズできる。
  • CANVA
  • おすすめポイント: ドラッグ&ドロップでデザインを簡単に編集でき、画像や色の変更も自由自在。
  • 使用例: デザイン重視の推薦状が求められるコンテスト応募や、ポートフォリオ添付用の推薦状として重宝。

ブラウザ上で簡単!当サイトの推薦状作成メーカー

当サイトでは、面倒なフォーマットを一から作る手間を省ける「推薦状作成メーカー」を公開しています。ブラウザ上で必要事項を入力するだけで、体裁の整った推薦状がスピーディーに完成。 「どんな文面にすればいいのかわからない」「書式を整えるのが手間…」といったお悩みを一挙に解消し、誰でも手軽にクオリティの高い推薦状を作成することが可能です。ぜひ活用してみてください。

推薦状を作成する際のポイント

推薦状は、書式が整っているだけでなく、推薦する人物の実績や人柄を具体的に伝えることが重要です。ここでは、作成時に押さえておきたい3つのポイントを紹介します。

  1. 事実に基づく具体例を盛り込む

    • 「仕事の進め方が丁寧」や「コミュニケーション能力が高い」など、評価ポイントをエピソードで示すと説得力が上がる。
  2. 推薦者と被推薦者の関係性を明確に

    • 推薦者がどのような立場・肩書きで、どのくらいの期間・どのような場面で被推薦者を知っていたのかを明確にすると信頼度が高まる。
  3. 基本的な書式・ビジネスマナーを守る

    • 「宛先」「日付」「署名・捺印」などの基本的な項目を漏れなく記載。誤字脱字にも気を付ける。

テンプレートを活用するメリット

  1. 作成時間の短縮

    • ゼロから書式を考える必要がなく、必要事項を追記するだけで完成度の高い推薦状ができあがる。
  2. 書式の統一感

    • 公式文書としての形式を損なわず、適切なレイアウトや構成が保たれる。
  3. 安心感・ミスの回避

    • 重要な記載事項を見落としにくく、ビジネスマナーに即した内容になる。

まとめ

無料で使える推薦状テンプレートを上手に活用すれば、効率的かつ魅力的な推薦状を作成することができます。各サイトそれぞれに特徴があるので、用途やデザインの好みに合ったテンプレートを選んでみてください。

当サイトでは、他にもさまざまな解説記事を公開しています。推薦状以外のビジネス文書や書類作成のポイントなどについても参考にしてみてください。あなたの書類作成がスムーズに進み、目的を達成できることを応援しています!

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